ניהול פרוייקטים
יש לנו פרויקטים קטנים או גדולים כמעט בכל תחומי החיים.
מהו פרויקט בעצם? זהו מיזם חד פעמי ליצירת שירות או מוצר ייחודי, הגדרה שאני אוהבת יותר היא מאמץ מאורגן להנהיג שינוי.
נשמע מפוצץ, אבל כל מאמץ שהוא מעבר לשגרה שלנו, שלוקח יותר מיום או יומיים, ניתן להגדיר אותו כפרוייקט.
לדוגמא: פרויקט לעיצוב החדר, פרויקט לבניית יחידת מדפים, פרויקט לעיצוב הגינה, פרויקט לארגון יום הולדת, פרויקט לבניית אתר, פרויקט לתפירת תחפושת...
כדי שפרויקט יהיה מוצלח, ובמיוחד אם הוא מערב יותר מבן אדם אחד, יש צורך בשלבים מסודרים שיבטיחו את הצלחתו. למשל, הגדרת מטרות הפרויקט, או בניית תכנית עבודה.
במשך 20 השנה שבהם עבדתי בהיי-טק, הייתי חלק מפרויקטים, אם בתור מהנדסת, מנהלת צוות או מנהלת פרויקטים. במקום כזה, שבו צריך לסנכרן מאות עובדים לקראת מטרה משותפת אחת, אין דרך להתנהל ללא מתודולוגיה מסודרת של ניהול ותכנון פרויקטים. אבל אפשר לקחת את העקרונות האלה וליישם אותם גם בפרויקטים יותר קטנים שמערבים פחות אנשים.
באתר שלי תמצאו לא מעט פרויקטים כאלה שהם בעצם הפקות די מסובכות לאירועים מיוחדים למשל. לכל אירוע כזה התייחסתי כאל פרויקט, ומכיוון שברובם השתתפו הרבה אנשים גם בשלב התכנון וגם הביצוע, היה הכרח לנהל את התהליך בצורה מסודרת. אתם תראו שכמעט בכל אירוע כזה צירפתי קובץ ארגון, לפעמים Excel, לפעמים Xmind, ולפעמים סתם קובץ Word במקרים היותר פשוטים. זה עזר לי לעקוב אחרי המצב של כל השלבים, לראות מה צריך לעשות מתי, ומי, ולדאוג שלא יחסר כלום ביום האירוע עצמו.
וצריך לזכור, שעם כל תכנון, יש מקום לשינויים ואלתורים, על התמודדות עם שינוי בדף אחר...
במצגת בצד תמצאו את שלבי הפרויקט (נכון גם בבית וגם בעבודה), וכלים מעשיים שיעזרו לתכנן ולבצע את הפרויקטים בצורה אפקטיבית.
שרשרת קריטית של אליהו מ. גולדרט